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Documentation

Guide d'utilisation du validateur SEPA

📖 Introduction

Le Validateur SEPA est un outil professionnel qui vous permet de valider vos fichiers XML SEPA (virements et prélèvements) avant leur transmission à votre banque. L'application effectue des contrôles de conformité sur la structure et les données de vos fichiers.

✓ 100% Sécurisé

Vos fichiers sont analysés localement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est envoyée à un serveur externe ou stockée. Vous pouvez même utiliser cet outil sans connexion internet.

📄 Formats Supportés

Le validateur prend en charge les deux principaux types de messages SEPA :

💸 Virements SEPA

Format : pain.001.001.03 (Customer Credit Transfer Initiation)

Permet de valider vos ordres de virement SEPA sortants.

🔄 Prélèvements SEPA

Format : pain.008.001.02 (Customer Direct Debit Initiation)

Permet de valider vos fichiers de prélèvement SEPA.

🚀 Guide d'Utilisation

  1. Préparez votre fichier XML SEPA

    Assurez-vous d'avoir un fichier au format .xml généré par votre logiciel de comptabilité ou ERP.

  2. Chargez le fichier

    Vous pouvez soit cliquer sur le bouton "Choisir un fichier", soit glisser-déposer votre fichier directement dans la zone prévue.

  3. Consultez les résultats

    Le validateur analyse instantanément votre fichier et affiche un résumé avec le nombre de validations réussies, d'erreurs et d'avertissements.

  4. Examinez l'arbre de validation

    Parcourez l'arbre détaillé pour identifier précisément les problèmes éventuels. Cliquez sur "Transactions" pour voir le détail de chaque opération.

  5. Corrigez et rechargez

    Si des erreurs sont détectées, corrigez-les dans votre fichier source, puis utilisez le bouton "Charger un autre fichier" pour valider à nouveau.

🌳 Comprendre l'Arbre de Validation

Statuts de validation

✓ Succès

L'élément est conforme aux normes SEPA.

✗ Erreur

L'élément n'est pas conforme. Correction obligatoire.

⚠ Avertissement

Élément optionnel manquant ou valeur inhabituelle.

ℹ Information

Information contextuelle sans impact sur la validité.

Éléments validés

📋 Pour chaque fichier :

  • Structure XML : Syntaxe et hiérarchie correctes
  • Type de message : pain.001 ou pain.008
  • En-tête de groupe : Identifiant, date de création, nombre d'opérations, montant total
  • Partie initiatrice : Nom et identification
  • Informations de paiement : Méthode, débiteur/créancier, IBAN
  • Transactions : Montant, nom du bénéficiaire/débiteur, IBAN

Format des IBANs

Chaque transaction affiche l'IBAN du bénéficiaire (virements) ou du débiteur (prélèvements) avec validation automatique :

🏦 FR76 1234 5678 9012 3456 7890 12 ✓
🏦 FR00 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XX ✗

🔍 Contrôles Effectués

Validations obligatoires

  • Message ID (MsgId) : Doit être unique et faire maximum 35 caractères
  • Date de création (CreDtTm) : Format ISO 8601 (YYYY-MM-DDTHH:MM:SS)
  • Nombre d'opérations (NbOfTxs) : Doit être un nombre entier supérieur à 0
  • Montant de contrôle (CtrlSum) : Format décimal avec maximum 2 décimales
  • IBAN : Format valide (2 lettres pays + 2 chiffres contrôle + identifiant)
  • Méthode de paiement : "TRF" pour virements, "DD" pour prélèvements
  • Noms des parties : Maximum 70 caractères
  • Montants des transactions : Format décimal valide

Cohérence des données

Le validateur vérifie également la cohérence entre les différents éléments du fichier.

❓ Questions Fréquentes

Mes données sont-elles sécurisées ?

Absolument. Le validateur fonctionne entièrement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est envoyée sur internet, stockée ou partagée. Vous pouvez même déconnecter votre connexion internet avant de charger un fichier.

Que faire si mon fichier contient des erreurs ?

Notez les erreurs affichées dans l'arbre de validation, corrigez-les dans votre logiciel source, puis générez à nouveau le fichier XML et rechargez-le dans le validateur.

Le validateur peut-il corriger automatiquement les erreurs ?

Non, le validateur est un outil de contrôle uniquement. Les corrections doivent être effectuées dans votre logiciel de gestion.

Puis-je valider plusieurs fichiers à la suite ?

Oui, utilisez le bouton "Charger un autre fichier" après chaque validation pour analyser un nouveau fichier.

Le validateur remplace-t-il la validation bancaire ?

Non, le validateur effectue des contrôles de conformité SEPA, mais votre banque peut avoir des exigences supplémentaires spécifiques. Utilisez cet outil comme une première vérification avant la transmission.

💡 Bonnes Pratiques

⚠️ Avant de transmettre votre fichier à votre banque :

  • Assurez-vous qu'il n'y a aucune erreur (✗) dans l'arbre de validation
  • Vérifiez que les montants et IBANs correspondent à vos intentions
  • Contrôlez le nombre total d'opérations
  • Vérifiez le montant total (CtrlSum)
  • Confirmez l'identité de tous les bénéficiaires/débiteurs

📌 Recommandations :

  • Validez vos fichiers systématiquement avant transmission
  • Conservez une copie des fichiers validés
  • En cas de rejet bancaire, vérifiez d'abord avec le validateur
  • Testez avec de petits fichiers avant les gros volumes

📞 Assistance

Pour toute question ou problème technique, contactez votre équipe support Kaizen.

Version : 1.0.0

Dernière mise à jour : Octobre 2025